智慧档案管理系统

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分享关于智能密集架应用优势和特点!

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发布日期:2022-05-17 编辑: 点击:

  智能密集架(密集柜)集手动、电动、电脑控制于一体的智能化网络密集架,可实现远距离操作,宏观自动化架体控制。三种传动方式各自独立,互不影响。具有三重安全保护系统、自动定位功能、远程控制功能。

  智能密集架双面操作面板更使对产品的操作随心所欲、可以做到电动开关每一列架体,在每列架体的面板上都装有电机启动按钮,当管理人员需要打开任何一列架体,只要轻按开启按钮,架体就可自动打开。如果停电的时候,也可以用手摇动摇把,手动开启密集架、为方便的是智能密集柜安装有我企业自主研发的智能App,App程序可安装于档案管理计算机中,在档案存放时就在计算机中建立档案管理的数据库,在以后的管理过程中,只要在计算机管理界面输入需要查询的档案,该档案所在的密集架架体即可自动打开。

  结构特点

  密集架采用先进的一体式传动机构,保证传动的可靠性。在电动控制状态或手动控制状态时,除固定列外,各移动列采用离合器使各列链条轮分离而不带动,减少了传动阻力,减轻了操作推动力,使操作更便捷。

  1、环境温控系统

  自动温控管理:固定列和移动列可实时展示环境的温度、湿度、PM2.5、TVOC、HCHO数据,并可查看每一种数据的24小时内动态曲线。

  2、智能通风管理

  智能型密集架提供多组通风接口,管理人员可根据智能温度计的显示温湿度,单击“通风”按钮,各通风接口即自动工作,维护密集架整体的保存环境。

  3、远程管理控制系统

  在档案管理的计算机应用界面上可开启或关闭密集架电源,不用工作人员来回奔忙,而管理计算机可设置于客户需要的任何地方,通过密码权限对档案密集架进行操作。

重庆智能密集架

  功能特征

  声音提示:根据操作指令和密集架实际状态,计算机通过调用相应的语音文件进行播放发出相应的语音提示。引导工作人员操作使用密集架,减轻工作强度,提供工作效率,避免误操作。

  扫码开架:能更便捷省事的打开密集架,放资料和拿资料;

  灯光提升:架体上安装指示灯,当在界面操作时,列控制器根据接收的数据库中的存放位置信息去控制对应的位置指示灯,需存取的图书所在的列、节、层指示灯亮起,定位灯定位到小单元,引导工作人员更有效率的工作。

  电脑智能型多功能密集架自动控制系统集电脑控制、电动控制、手动控制于一体,三种操作方式各自独立,各功能互不干涉,且相互保护。

  高度智能化

  电脑智能型多功能密集架的核心是由单片机和计算机组成,这给智能化设计提供了强大的平台,该产品在档案录入完成自动生成识别码,主控电脑与密集架之间双向通讯,实现了对无序存放的资料进行有序管理的功能,每列状态实时监控,异常情况通过语音提示。整个档案管理工作轻松快捷、准确、安全。减少了重复劳动,提高了工作效率。

  为了方便管理人员和存取档案方便,智能型密集架装有LED灯光定位系统、语音控制、人脸识别、指纹识别、一键检测等安全管理系统,每天自动生成日志文件,可通过固定列触摸显示屏按照年月日查询报警日志和操作日志,其中报警日志应有现场抓拍照片, 另外,智能型密集架,还有一个优点,就是不仅可以用于存放档案资料,而且还可以对档案资料进行智能管理,包括自动检索查询、自动跟踪和显示档案资料的确切存放位置,自动打开存放档案所属的密集架号,还可以对馆库温度、湿度、通风等进行自动调节。极大的减少了档案管理人员的工作量,智能档案管理更加安全、快捷、高效。


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关键词:智能密集架,重庆智能密集架

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